Aplicacions amb la base de dades Access
Enrera
Mòdul 0: preliminar
  Pràctica
1
   
Exercicis
Exercicis
 
 

L'objectiu principal d'aquesta pràctica és exposar una sèrie de conceptes previs importants que caldria conèixer per a un millor desenvolupament del curs. Són importants i caldria intentar repassar-los tots de cara a un començament del curs correcte.

   
Desenvolupament de la pràctica
   
Pràctica

A continuació s'exposaran aquests temes:

   
Bases de dades d'exemple
   
 

En el mòdul 1 es defineix el concepte de base de dades. De moment, com que mitjançant exemples es pot entendre millor, en aquest mòdul preliminar es presenten unes bases de dades ja fetes que us poden servir per tenir una idea de què es pot fer amb el programa Access. Més endavant, us serviran per fer algunes de les pràctiques i exercicis del curs.

Per tant, un bon començament del curs podria ser obrir-les i veure què contenen. Es tracta de dos fitxers en format MDB, que és el propi del programa de la base de dades Access. També cal dir que, si es disposa de la versió 2000 o posteriors de l'Access, és possible que doni problemes a l'hora d'obrir aquests fitxers, per la qual cosa s'aconsella instal·lar-se la versió 97.

Per obrir-les, feu clic a les dues imatges de sota:

Més endavant es comentaran diversos aspectes del que inclouen aquests fitxers.

En aquest punt seria interessant veure una presentació del programa Access 97 (veure-la) la qual informa dels objectes principals d'una base de dades i que necessitareu saber de cara a la resolució de l'exercici del mòdul preliminar.

   
  Conversió de les diferents versions d'Access
   
 

La versió per a la qual està pensat aquest curs és la de l'Access 97. Som plenament conscients que molts usuaris disposeu d'altres versions, com poden ser la de l'Access 2000 o la de l'Access XP. Bé, en principi, no hi ha cap problema per treballar amb aquestes altres que no siguin la 97, però es demana de cara a facilitar la feina del tutor, que tots els alumnes i les alumnes envieu la vostra feina amb la versió 97.

El procés de conversió és senzill i ràpid.

  • Per passar de la versió 2000 a la 97: cal anar dins de l'Access 2000 a l'opció del menú: Herramientas | Utilidades de la base de datos | Convertir base de datos | A una versión anterior de la base de datos de Access. Un cop activada l'opció, es fa el procés copiant el fitxer sobre si mateix i transformant-lo a la nova versió. A partir d'aquest moment, el fitxer passa a ser de la versió Access 97, i si el voleu obrir amb la versió 2000, us demanarà si el voleu convertir.
  • Per al cas de l'Access XP també es pot fer el mateix. Aquesta imatge mostra que, a la versió de l'XP, també podeu fer les conversions a les anteriors versions del 2000 i del 97:

A Herramientas/Opciones Avanzadas hi ha com a predeterminat Formato de archivo de Acces 2000. Si ho canvieu a 2002, el quadre de convertir actua en conseqüència.

   
  Compactar una base de dades
   
 

A mesura que es treballa amb una base de dades Access, el fitxer augmenta la seva grandària pel fet d'incloure fitxers temporals, els quals sovint s'han d'eliminar per millorar el rendiment i reduir la grandària de la base de dades.

L'Access inclou una funció de compactació que serveix perquè el fitxer generat pel programa sigui molt més petit de mida. Això facilita el seu funcionament i també resultarà més fàcil enviar-lo per correu electrònic. També reestructura les dades aprofitant, per exemple, els nombres comptadors que s'han esborrat, i gestionant la base de dades d'una forma més acurada.

Per accedir a aquesta funció, cal anar al menú: Herramientas | Utilidades de la base de datos | Compactar base de datos. El que fa el programa és fer una còpia que substitueix el fitxer existent pel fitxer compactat. Cal avisar que si el fitxer és d'una mida molt petita perquè està buit, el seu efecte és poc visible; en canvi, quan ja té moltes dades, l'efecte és espectacular.

És una funció que s'aconsella fer sovint per millorar el rendiment del treball amb les bases de dades.

   
  Comprimir una base de dades
   
 

Una altra opció, consecutiva de l'anterior, encaminada a disminuir la mida de la base de dades, és la compressió. Aquesta acció és externa a l'Access, i tot i que es recomana l'ús del programari de prova (shareware), d'ús lliure, anomenat WinZip , també podria fer-se amb altres. La base de dades, tot i estar compactada, es pot comprimir i així es fa encara més petita. És molt interessant fer-ho.

Com que aquest curs no té per missió explicar com funcionen altres programes d'ús general, i a més a més, ja que dins de la XTEC ja hi ha espais on es fa aquesta explicació, us recomanem que visiteu aquest enllaç on hi ha informació detallada: polseu aquí

La següent imatge mostra el contingut del fitxer vídeo.zip. Com es pot veure, el seu contingut és un sol fitxer de base de dades anomenat vídeo.mdb, la mida del qual és 507.904 Kb de forma comprimida i 105.229 Kb sense comprimir, amb un 79% de ràtio de compressió. Per tant, això demostra que comprimir els nostres fitxers de bases de dades és una opció interessant.

Un cop que heu vist com funciona el programa WinZip, seria interessant que practiquéssiu descomprimint les bases de dades d'exemple del curs, i que les tornéssiu a comprimir amb noms diferents: vídeo1.zip i alumnes1.zip.

   
  Vinculació i importació
   
 

El motiu pel qual es comença a parlar d'aquestes opcions en aquest moment és per explicar que l'Access pot treballar amb dades externes al propi fitxer, és el que s'anomena taules vinculades. Aquesta possibilitat facilita separar les dades (taules) de la resta d'objectes del fitxer de dades o aplicació.

En el cas d'haver d'enviar les dades per correu electrònic, serà molt més fàcil fer-ho amb taules vinculades, sempre que remitent i destinatari tinguin la mateixa estructura de dades: els enviaments, per exemple, tutor/alumne ocuparien molt menys.

També és una forma d'incorporar informació ràpidament a la vostra base de dades important des d'altres fitxers que poden tenir diferents formats.

Són uns conceptes molt interessants els quals s'amplien al mòdul 3: vegeu-ho.

Atenció ! Compte amb els virus
   
 

Ja que la comunicació amb el tutor o tutora serà constant, i ja que caldrà enviar i rebre moltes vegades fitxers, és molt recomanable tenir actualitzada la votra versió de l'antivirus.

Com ja sabeu el SGTI facilita el Panda Antivirus Titanium el qual té una actualització automàtica i diària. És molt recomanable que el tingueu instal·lat a l'ordinador on feu el curs.

És molt convenient i absolutament recomanable seguir totes les pràctiques i exercicis del curs de cara a un millor desenvolupament.

  Aquest apartat estableix un enllaç al primer mòdul del curs: anar-hi.
   
   
 
Amunt