Aplicacions amb la base de dades Access
|
|
||||||||||||||||
![]() |
||||||||||||||||
Pràctica |
![]() |
Exercicis
|
||||||||||||||
L'objectiu d'aquesta pràctica és aprendre a crear els propis formularis d'una manera ràpida i senzilla. |
|
Desenvolupament de la pràctica | |
![]() |
Durant el mòdul 1 de presentació de les possibilitats de les bases de dades amb Access es va mostrar dos exemples: la base de dades Alumnes i la de Vídeo, en les quals es presentaven diferents models de formularis i s'hi mostrava la informació que, com ara ja sabeu, s'emmagatzema exclusivament a les taules. Els apartats desenvolupats en aquesta pràctica són: Els formularis són els objectes que s'encarreguen de mostrar el contingut de les taules o els resultats de les consultes de selecció per pantalla amb un format visualment més còmode i agradable per a l'usuari. Aquest és l'aspecte del resultat de la taula Alumnes. I aquest formulari que veieu a continuació mostra la mateixa informació, però amb un format, com podeu veure, molt més agradable. El formulari únicament emmagatzema el propi disseny i la connexió amb el seu origen de dades: taula/es o consulta. D'aquesta manera, la informació que es modifiqui, esborri o agregui des del formulari recaurà automàticament sobre el seu origen de dades. |
En primer lloc, cal tenir present els diferents estils de formularis que es poden crear. Es classifiquen segons la distribució de la informació i pel tipus de contingut:
Hi ha diferents formes de crear un formulari segons el nivell de l'usuari. Com que vosaltres esteu començant, fareu servir els següents sistemes:
Autoformulari a partir de la barra d'eines Per a la primera pràctica, seguireu les passes per crear el formulari Autors del tipus columnes. Primer feu un clic sobre el nom de l'origen de dades, en aquest cas la taula Autors. A continuació seleccioneu l'opció Autoformulario que obtindreu a la llista desplegable que trobareu a la barra d'eines de la base de dades. De forma automàtica, l'Access crearà aquest formulari de tipus columnes amb aquest format: Per guardar el formulari tanqueu la finestra, responeu Sí si el voleu guardar, i escriviu el nom Autors. |
|
![]() |
De cara a mantenir cert ordre i organització entre els elements que es van creant dintre d'una base de dades, de vegades es fan servir algunes tècniques simples, com per exemple, posar el nom de les taules en majúscules i els noms del formularis amb la primera lletra majúscula i la resta minúscules. Us demanem que feu servir aquesta norma per facilitar la lectura i la correcció. |
A partir d'ara, cada cop que vulgueu obrir el formulari haureu de fer un doble clic a sobre del nom que us interessi, o bé un clic a sobre i després un altre clic al botó Abrir. Barra de registres Hi ha una part important dintre dels formularis que és la barra de registres: Aquesta barra permet passar d'un registre a l'altre de forma ràpida. La funció de cadascun dels seus apartats és:
|
|
![]() |
Per veure una animació que mostra les parts d'aquesta barra de registres, feu clic aquí. |
Ara heu de practicar la creació de formularis d'aquest tipus creant el formulari corresponent a la taula Alumnes. | |
Creació d'autoformularis de tipus tabular Per a la creació de formularis de tipus tabular de forma ràpida fareu servir el sistema següent: dintre de la finestra d'objectes de formulari premeu el botó Nuevo. Obtindreu el següent quadre de diàleg: Seleccioneu l'opció Autoformulario: tabular, a continuació, dintre del quadre combinat que es troba a la part inferior, seleccioneu la taula que serà l'origen del nou formulari: Cicle.
Accepteu i veureu el resultat: La distribució dels camps, en aquest tipus de formularis, és en columnes. El format de fons, l'Access l'agafa automàticament a partir de l'últim seleccionat per l'usuari a l'opció de creació de formularis amb assistent, que és una altra forma de creació que veureu a continuació. Practiqueu aquesta forma de creació de formularis i creeu el de les taules Idioma i Temes. |
|
Creació de formularis personalitzats amb l'assistent Aquestes formes de creació de formularis que heu vist són molt ràpides, però tenen l'incovenient que no deixen personalitzar el format de la finestra on es mostrarà la informació. A continuació, us mostrem una forma de creació de formularis en què podreu escollir diferents elements del format del formulari. Per començar, seleccioneu el botó Nuevo formulario. Dins de la finestra següent, seleccioneu l'opció Asistente para formularios i l'origen de dades Llibres. Accepteu. A la següent finestra, heu d'escollir quins
camps de l'origen de dades voleu que es mostrin al formulari. Per seleccionar-los,
només heu de posar-vos sobre el que us interessi i després
polsar sobre Després de polsar Siguiente, veureu una finestra en què haureu de seleccionar el tipus de distribució que voleu pels camps dintre del formulari. Polseu sobre les diferents opcions i veureu la forma que té cadascuna. Finalment deixeu l'opció En columnas. Polseu Siguiente i seleccionareu l'estil. Proveu les diferents alternatives i agafeu la que més us agradi. Polseu Siguiente i a la finestra següent escriviu el nom del formulari, i Terminar. Veureu ara el resultat final del vostre formulari. Tanqueu-lo. Pot ser que la distribució dels camps que hagi fet l'Access dintre de la finestra impedeixi veure correctament el contingut o el títol d'un camp. No us preocupeu; més endavant aprendreu a entrar dintre del disseny del formulari i a modificar la distribució dels elements que el componen. Creeu el formulari amb l'assistent Editorial. |
|
Aquest apartat estableix un enllaç a la pràctica 2 d'aquest mòdul. | |
![]() |
|