Aplicacions amb la base de dades Access
Enrera
Mòdul 1: vegeu exemples de bases de dades  
  Pràctica
1
2
3
   
Exercicis
Exercicis
 

L'objectiu d'aquesta pràctica és presentar les possibilitats de l'Access a partir d'un exemple, quan l'alumne ja té clara la utilitat de les bases de dades com a solució perfecta per a la gestió de grans volums d'informació.

   
Desenvolupament de la pràctica
   
Pràctica

Els punts que es desenvoluparan durant la primera pràctica d'aquest primer mòdul són:

   
  Concepte de base de dades
   
 

Segurament us haureu trobat en alguna situació en què heu d'organitzar un gran volum d'informació i no sabeu com fer-ho. Us agradaria trobar un sistema fàcil per poder accedir ràpidament a la informació que necessiteu.

Per exemple, en el cas que haguéssiu de gestionar la biblioteca del centre i no disposéssiu d'ordinador, segur que el que faríeu seria utilitzar una sèrie de fitxes on posaríeu les dades dels diferents blocs d'informació que hi ha: els alumnes i els llibres. Possiblement, idearíeu un sistema de control de cessió dels llibres per saber qui té cada llibre i quan l'ha de tornar. Doncs bé, el vostre sistema segurament funcionaria bé si el nombre d'alumnes i de llibres no fos molt gran. A mesura que creixi el volum d'informació del vostre sistema, aquest cada vegada serà més lent. A més a més, un altre problema que tindria aquest rudimentari sistema seria la impossibilitat d'obtenir, de forma ràpida, informació generada a partir de les dades ja escrites a les fitxes, com podria ser: llistat de llibres d'una temàtica determinada, llibres llegits per un determinat alumne...

A la societat del coneixement en què vivim, la informació en la matèria primera fonamental, el gran volum d'informació que ens arriba no ens serà útil si no tenim eines per tractar-la. Les bases de dades són aquestes eines.

El que fareu amb l'Access serà crear un arxiu que contindrà tant la informació escrita com les relacions que s'estableixen entre els blocs de dades que hi hagi.

   
  Passeig per l'Access
   
 

Comenceu a endinsar-vos en l'entorn de l'Access, i la millor manera de fer-ho és veient les possibilitats que aquesta eina ofereix a partir de la visualització de dos exemples. Un d'ells el veureu dintre d'aquesta pràctica 1, i l'altre exemple a la pràctica 2.

 

Gestió d'alumnes

   
 

La base de dades Alumnes.mdb la vàreu descarregar al mòdul preliminar veure-ho.

Per obrir l'arxiu de base de dades, feu un clic sobre el fitxer i a continuació us apareixerà aquesta finestra:

Un cop triada l'opció Aceptar, s'obrirà en pantalla la base de dades indicada: alumnes.mdb, la imatge de la qual queda representada més avall.

Una altra manera d'obrir un arxiu ja creat i que no està comprimit és:

entrar a l'Access fent doble clic sobre l'accés directe que teniu a l'escriptori, o bé un clic sobre l'opció Access 97 del menú Inicio.

A continuació, a la següent finestra que trobareu quan entreu dintre de l'Access, hareu de seleccionar la llista la base de dades Alumnes.mdb. En el cas que no hi sigui a la llista, fareu un clic sobre Más archivos... i després a Aceptar. Dintre de la finestra que sortirà, haureu de seleccionar l'arxiu de la carpeta on el teniu emmagatzemat.

Aquesta base de dades pot gestionar tota la informació que es genera durant un curs per a un professor: grups, alumnes, assignatures, exàmens i notes.

Aquesta és la primera finestra que veureu quan entreu a la base de dades Alumnes. Hi ha un llistat de botons que us permeten passar d'una finestra a una altra.

Proveu de polsar sobre cadascun dels botons i torneu a aquesta finestra per anar a una altra fent clic sobre aquest botó que trobareu a totes les finestres:

Cadascuna de les finestres us permeten veure les dades corresponents a un bloc d'informació: alumnes, assignatures..., i a més, podeu escriure noves dades o modificar les que hi ha escrites.

Finestra d'alumnes: des d'aquesta finestra podeu introduir nous alumnes, modificar dades dels que ja hi ha registrats i consultar les notes dels exàmens fets.

Aquest tipus de finestra, anomenada formulari, mostra la informació introduïda amb un format dissenyat pel propi usuari. Tot formulari està associat a un o més blocs d'informació. Cada bloc d'informació és una taula.

La barra que veieu a la part inferior de la finestra s'anomena barra de registres i és la que us permet passar d'un registre a un altre, és a dir, passar d'un alumne a un altre.

Feu clic aquí per veure cadascun dels elements de la barra de registres que trobareu a tots els formularis.

 

Finestra d'assignatures: podeu afegir, igual que a la finestra d'alumnes, noves assignatures o consultar les que hi ha escrites. També podeu veure els exàmens que s'han fet de l'assignatura.

Finestra de grups: aquesta finestra conté la informació dels grups a què imparteixes docència i, a més a més, el nom dels alumnes que pertanyen a la classe.

Finestra d'exàmens: conté informació sobre els exàmens que es van fent, la nota dels alumnes que els han fet i una petita estadística que mostra el percentatge d'aprovats.

Finestra de consultes: aquest formulari conté uns botons que us donen accés al llistat de les notes tretes per un grup d'alumnes en un trimestre, i a una llista dels alumnes d'un grup. Primer s'ha de seleccionar el nom del grup i, a continuació, heu de polsar el botó.

Amb el primer botó arribeu a:

Aquesta finestra que veieu us mostra un llistat d'informació llest per poder ser imprès. Únicament hauríeu de polsar sobre el botó d'impressora que veieu a la barra d'eines de la part superior de la finestra. Aquesta forma de mostrar la informació s'anomena informe.

Amb el segon botó de la finestra Consultes obteniu:

 

Per fer un passeig visual per la base de dades feu clic.
  Per anar a la següent pràctica del mòdul 1: feu clic.
 
Amunt