Aplicacions amb la base de dades Access
Enrera
Mòdul 1: vegeu exemples de bases de dades  
  Pràctica
1
2
3
   
Exercicis
Exercicis
 
 

L'objectiu d'aquesta pràctica és conèixer els materials de construcció d'una base de dades. També presentarem els elements que formen la part més important de la base de dades, els fonaments que conformaran tota l'estructura de l'arxiu creat amb l'Access.

   
Desenvolupament de la pràctica
   
Pràctica

Elements inicials del treball amb l'Access:

   
  Estructura d'una BD
 

Per crear una base de dades útil per gestionar molta informació el primer que s'ha de fer és pensar quina ha de ser l'estructura més adequada. Per tant, el llapis i el paper són dues eines fonamentals per dissenyar una bona base de dades.

L'estructura d'una base de dades la configuren les taules que la componen i les relacions que s'estableixen entre elles. La creació i el disseny de les taules s'expliquen al mòdul 2.

Cal tenir present un concepte fonamental en la creació de base de dades, i és que les taules no són blocs d'informació independents sinó que estan relacionades entre elles. Per exemple, a la base de dades Alumnes la taula Alumnes estarà relacionada amb la taula Grups, i també amb la taula Assignatures i amb la taula Notes. D'aquesta manera, s'aconsegueix que no hi hagi cap alumne sense grup assignat, ni cap examen sense indicar de quina assignatura és, ni cap nota d'un alumne sense alumne i examen assignat, etc.

La informació emmagatzemada a les taules és la base que serveix per construir la base de dades i a partir de la qual es creen la resta d'elements que configuren l'arxiu.

Cadascun d'aquests elements s'anomenen objectes de la base de dades.

   
  Objectes d'una BD
 

Els objectes que componen les bases de dades creades amb Access són els següents:

Taules

Les taules són els blocs d'informació. Aquests blocs s'organitzen en columnes, cada columna conté la informació d'un camp (títol, autor...). Alhora, la informació de la taula s'organitza en files anomenades registres. Cada registre conté la informació, en aquest cas, d'un llibre.

Consultes

Una consulta és un filtre que s'estableix sobre una o diverses taules, i el resultat d'aquesta filtració és un subconjunt d'informació. A l'exemple següent podeu veure els llibres de l'editorial Santillana únicament.

Formularis

Un formulari mostra per pantalla la informació d'una taula o una consulta amb un format personalitzat més còmode per editar la informació.

Informes

Un informe permet veure un llista d'informació extreta d'una taula o consulta amb l'objectiu de ser impresa.

Cada vegada que introduïu nova informació dintre d'un dels objectes de la base de dades, quan tanqueu la finestra que conté la informació, l'Access la guardarà directament sense que hagueu d'anar cada vegada a l'opció de guardar.

Macros

Es tracta d'automatitzar feines que són rutinàries, és a dir, quan us trobeu davant de la necessitat d'executar una mateixa ordre moltes vegades, aquesta la graveu en forma de macro i li assigneu un botó per executar-la. Aquest programa facilita la feina Per últim, cal puntualitzar que l'Access treballa amb Visual Basic com a llenguatge de macros.

Mòduls

Són paquets de procediments (programes) que s'agrupen per formar tota una estructura complexa que escapa al contingut del present curs. Gràcies a la possibilitat d'incorporar el llenguatge Visual Basic dins de l'Access, aquest permet un elevat grau de personalització per part de l'usuari avançat.

Si voleu veure tot això en forma d'animació, feu clic aquí.
   
  La BIBLIOTECA
 

Per posar en pràctica els coneixements del curs, a més a més de fer molts exercicis, anireu creant, a poc a poc, una base de dades de gestió d'una biblioteca.

L'estructura i les possibilitats de la base de dades Biblioteca seran similars a la dels dos exemples que heu vist fins ara.

Començareu per crear l'arxiu en blanc per, més endavant, poder crear els elements que la componen.

Creació d'una nova base de dades:

Per crear una base de dades nova heu seguir els següents passos:

  • Obriu l'Access
  • Seleccioneu l'opció Base de datos en blanco a la finestra que veieu a continuació

  • Seleccioneu la carpeta on guardareu la base de dades i escriviu el nom de la base de dades, en aquest cas, biblioteca.
  • El següent pas es crear les taules que contindran els blocs d'informació de la base de dades i relacionar-les entre si. Això ho fareu al mòdul 2.

 

  Aneu de moment a la pràctica 4.
 
Amunt